Appel d'offre: secrétariat du réseau AIP
Avignon Infopôle (http://www.avignon-infopole.com) est à la recherche d'un(e) sous-traitant(e) pour effectuer son secrétariat et l'animation du réseau des prestataires TIC du Grand Avignon et du Vaucluse.
Nous recherchons pour effectuer ces tâches, une personne autonome, motivée, et familière de l'usage des outils de communication sur le Web, ainsi que des outils de travail collaboratif comme les agenda ou les documents partagés sur Google. Une connaissance de Facebook et Viadeo s'avérera également très utile.
Les candidats, auto-entrepreneurs ou en société, devront pouvoir facturer leur prestation à AIP. La charge de travail estimée est de 4 jours par mois. Attention, ceci n'est pas une offre d'emploi.
Merci de nous faire parvenir un devis à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .
Poste de secrétariat pour l'association AIP (Avignon Infopole), liste des différentes actions qui pourront être demandées
Secrétariat de l'association :
- Tenir à jour la liste des adhérents, du CA, du bureau.
- Enregistrement nouvelle adhésion
- Enregistrement règlements reçus
- Etablissement facture d’adhésion
- Relance des adhérents sur le paiement des cotisations.
- Actualiser le livret d’accueil
- Récupération du courrier, transmission à qui de droit.
- Répondre aux courriels, BAL : Contact…
- Organisation réunion de bureau, préparation des documents de réunion du bureau, établir le compte rendu, diffusion courriel et portail.
- Relance adhérents pour mise à jour du portail sur leurs informations (Trombinoscope)
- Actualisation plaquette de l’association, MAJ du portail
- Diffusion des informations aux adhérents
- Gestion de l’intendance de la vie associative (invitations, réservation lieu, cocktails, …)
Prospection :
- Recherche entreprise pouvant adhérer à AIP.
- Prise de RDV avec un membre du bureau et prospect pour présentation AIP
- Recrutement de nouveaux membres
Soirée :
- Organisation : réservation salle, établissement et lancement invitation, relance des adhérents, suivi des participants
- Participation à la soirée
- Etablissement d’un compte rendu sur la soirée
- Diffusion du compte rendu, envoi courriel, dépose sur le portail
Rendez-vous Thématic’s :
- Mise à jour de l’agenda sur le portail d'AIP (avec les infos CCI et Agroparc)
- Récupération des fiches d’appréciations
- Contact des entreprisses souhaitant rencontrer AIP.
- Faire suivre l’information à qui de droit
Comptabilité de l'association :
- Relation avec le trésorier et le cabinet comptable
- MAJ tableau de Trésorerie, Rapprochement Bancaire
- Remises de chèques
