Formation aux outils bureautiques en ligne

Formation sur 1 jour

Comment développer la productivité de votre entreprise grâce aux outils de travail du cloud ?

  • Durée : 7 heures
  • Tarif intra-entreprise – sur mesure : 1800 € HT / jour / entreprise
  • Tarif inter-entreprises : 350 € HT / jour / participant.e
  • Lieu : dans les locaux de l’agence de Grenoble ou Avignon, ou en entreprise
  • Informations et réservation : info@semaweb.fr – 09 72 30 78 37

Notre organisme réunit les conditions nécessaires à une demande de prise en charge :

  • Nous disposons d’un numéro de déclaration d’activité de formation professionnelle.
  • Semaweb est référencé sur Datadock, c’est-à-dire reconnu comme organisme répondant aux exigences dictées par le décret du 1er juillet 2015, relatif à la qualité de l’offre de formation.
  • Nous vous accompagnons si besoin dans l’élaboration de votre dossier de demande de prise en charge auprès de votre OPCA. Les demandes sont généralement traitées dans un délai d’un mois, n’hésitez pas à nous contacter en avance si la formation vous intéresse !

Les outils collaboratifs permettent de gagner du temps, d’améliorer la gestion et de simplifier la répartition des tâches au sein d’une équipe. L’amélioration de la communication par ce travail collaboratif permet de façon indéniable de gagner en productivité. Il existe une panoplie d’outils simples et efficaces permettant de garantir la productivité et la communication. Google met à disposition sur le cloud des Google Apps qui comprennent : un agenda, un outil de messagerie, une base de contacts et le “drive” : un outil pour gérer ses divers documents en ligne. Physiquement au sein de l’entreprise ou à l’extérieur des locaux, ces services en ligne répondent particulièrement aux exigences du travail collaboratif et mobile puisque les outils sont synchronisés et accessibles où que l’on soit à condition d’être connecté à internet. Les données sont sauvegardées dans l’espace de stockage appelé “cloud”. Il est désormais possible de travailler à plusieurs sur un même document dont la sauvegarde est instantanée.

Inciter les interactions, c’est favoriser l’innovation !

Objectifs

  • Exprimer les besoins de son entreprise en termes d’échanges de documents
  • Améliorer l’organisation interne de son entreprise
  • Synchroniser les agendas des membres de votre équipe

Les plus de la formation

  • Des exercices concrets permettant d’être opérationnel(le)
  • Des astuces afin d’optimiser sa communication
  • L’expertise des formateurs sur les dernières tendances

Programme

Matin

    1. INTRODUCTION
      • Google, c’est quoi ?
    2. CLOUD ET TRAVAIL COLLABORATIF
      • Les avantages du cloud pour son entreprise
      • Le gain de temps
      • Comment accéder au cloud ?
      • Définition du travail collaboratif
      • Les avantages du travail collaboratif
      • Différences entre travail collaboratif et coopératif
    3. PRÉSENTATION DES GOOGLE APPS
      • Coût pour une entreprise
      • Espace de stockage
      • La disponibilité des données
      • Les outils de Google
    4.  CALENDAR, L’AGENDA DE GOOGLE
      • Créer un évènement
      • Inviter des personnes
      • Partager son agenda
      • Visualiser l’agenda d’un collègue de bureau
    5. HANGOUT, LE CHAT DE GOOGLE
      • Des discussions professionnelles
      • Hangout à plusieurs
      • Vidéoconférence

Après-midi

    1. DRIVE, LA GESTION DE VOS DOCUMENTS PROFESSIONNELS EN LIGNE
      • Docs : éditeur de documents textes
      • Sheets : tableur
      • Slides : présentation
      • Forms : formulaires et enquêtes
    2. GÉRER SES DOCUMENTS PROFESSIONNELS EN LIGNE
      • Classer son Google Drive
      • Rechercher un document
      • Partager un document
      • Commenter un document
      • Les versions antérieures
    3. LES OUTILS DE GOOGLE EN MOBILITÉ
      • Utiliser les Google Apps avec un smartphone
      • Utiliser les Google Apps avec une tablette

Prérequis

Savoir naviguer sur Internet.

Mise en application pédagogique

Cette formation est composée de théorie, d’études de cas et de mise en pratique en fonction de l’avancée des participants sur le sujet.

  • Création d’un compte Google et paramétrages.
  • Création de documents partagés.
  • Création des règles de droits sur les documents et les agendas.

Modalités pédagogiques

La formation se déroule en présentiel dans les locaux de Semaweb, ou dans les locaux de l’entreprise dans le cas d’une formation intra-entreprise.

Public concerné

Cette formation s’adresse aux communicants et décideurs de l’entreprise souhaitant améliorer la productivité de leur établissement, aussi bien en collaborant avec les membres de leur équipe qu’à l’extérieur de l’entreprise. Elle peut être délivrée également à des membres d’une équipe quels que soient leurs profils.

Évaluation

L’acquisition des compétences proposées dans cette formation par les participants sera évaluée grâce à un questionnaire complété à l’issue de la session.

Effectif

  • Formation intra-entreprise : l’effectif est à déterminer avec l’entreprise, en fonction de ses besoins et des niveaux des personnes concernées.
  • Formation inter-entreprises : 6 participants maximum.

Formatrices

Formatrices, pilotes de projets webmarketing et Community Managers à Semaweb, elles animent régulièrement des conférences et des petit-déjeuners dans le domaine du webmarketing.

Leur expertise et leur pratique quotidienne des différents outils du Web leur permettent d’enrichir sans cesse les formations qu’elles animent, notamment avec des cas pratiques et des informations d’actualité.

 

Pour en savoir plus sur elles :

Sarah Dantz

Juliette Brunerie